KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN XÂY DỰNG HỆ THỐNG VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ
Ngày 22/11, tại TP. Thuận An, tỉnh Bình Dương, Công ty Cổ phần ICD Tân Cảng Sóng Thần (ICDST) và Công ty Cổ phần Base Enterprise đã tổ chức lễ khởi động dự án (“Kick off”) – Xây dựng hệ thống văn phòng điện tử tại ICDST.
Tham dự buổi lễ, về phía ICDST có sự tham gia của Đ/c Đại tá Vũ Thị Lan Anh- BTĐU, Chủ tịch HĐQT, Ban Giám đốc Công ty, Tiểu Ban Chỉ đạo Cải cách hành chính & Chuyển đổi số và cán bộ, chỉ huy các Phòng/Khu. Về phía Công ty Cổ phần Base Enterprise có sự tham dự của ông Trần Tuấn Anh Nghĩa-Giám đốc Điều hành Khu vực phía Nam và tổ tư vấn giải pháp chuyển đổi số.
Sự kiện này là một phần trong triển khai dự án, vừa là cơ hội để lãnh đạo 2 đơn vị chia sẻ thông tin đến cán bộ, người lao động ICDST về những lợi ích của việc ứng dụng Văn phòng điện tử (VPĐT), đảm bảo việc tối ưu vận hành và nâng cao hiệu suất làm việc của tất cả các Phòng/Khu. Việc triển khai dự án ứng dụng VPĐT tại ICDST còn góp phần quảng bá tới khách hàng về các hoạt động chuyển đổi số của ICDST hướng tới mục tiêu phục vụ khách hàng chuyên nghiệp, tối ưu hơn và hiệu quả hơn.
Khai mạc buổi lễ, đồng chí Trung tá Trần Trí Dũng – Giám đốc Công ty, Trưởng Tiểu ban chỉ đạo cải cách hành chính và chuyển đổi số cho biết: ICDST quán triệt nghiêm túc chủ trương, định hướng của TCT TCSG, xác định cải cách hành chính và chuyển đổi số là một trong những nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu để TCT TCSG nói chung và ICDST nói riêng phát triển bền vững, gia tăng lợi thế cạnh tranh, cắt giảm chi phí, nâng cao hiệu quả SXKD thích ứng với bối cảnh mới của nền kinh tế số.
Đồng chí Trung tá Trần Trí Dũng – GĐ ICDST phát biểu khai mạc buổi lễ.
Với sự hỗ trợ của hệ thống VPĐT, ICDST sẽ hướng tới nâng cao hiệu quả trong công tác quản trị, lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý điều hành doanh nghiệp. Giúp số hóa văn bản, công văn của đơn vị; giảm thiểu được giấy tờ, giảm được chi phí in ấn, chi phí văn phòng phẩm. Số hóa quản trị nhân sự về các mảng công tác như tuyển dụng, lương thưởng, đào tạo phát triển và hiệu suất nhân sự; tăng hiệu quả quản lý tài sản; giảm bớt thao tác nghiệp vụ trên phần mềm excel, word và các ứng dụng email, mạng xã hội trong trao đổi thông tin nội bộ…
Phía đại diện của đối tác Base, ông Trần Tuấn Anh Nghĩa chia sẻ đánh giá cao sự quyết tâm của Ban lãnh đạo ICDST và Tổ chuyển đổi số, đồng thời khẳng định sự tin tưởng vào thành công của dự án.
Các đại biểu thực hiện nghi thức phát lệnh Kick off hệ thống Văn phòng điện tử.
Trong buổi lễ, Lãnh đạo hai bên tiến hành thảo luận các cột mốc sắp tới của dự án đồng thời các đại biểu tham dự buổi lễ cũng đã được trải nghiệm thực tế các ứng dụng, tiện ích VPĐT trên nền tảng Base.vn.
Các đại biểu tham gia trải nghiệm dùng phần mềm
Các đại biểu tham gia trải nghiệm dùng phần mềm
Sau buổi “Kick off” này, 2 bên sẽ triển khai thiết lập chi tiết hệ thống tới từng bộ phận, Phòng/Khu. Dự kiến hệ thống sẽ “Golive” vào tháng 01/2024.
Lãnh đạo hai bên bắt tay chúc mừng buổi lễ.
Các đại biểu chụp hình lưu niệm.
